(Gesloten) Vacature: Administratief Ondersteuner (8-16 uur)

Deze vacature Administratief Ondersteuner is gesloten.

Wil jij jouw tijd en talent inzetten om bij te dragen aan een land zonder dakloosheid? Word jij blij van het ontzorgen van collega’s en het op rolletjes laten draaien van de organisatie? Dan zijn wij per direct op zoek naar jou!

Housing First Nederland

Housing First Nederland gelooft in een land zonder dakloosheid, waar iedereen een thuis heeft en zo nodig de ondersteuning om deze te behouden. Dat verandert het leven van individuele mensen en hun naasten en humaniseert het systeem en de samenleving als geheel.

Daarom promoten en ondersteunen we het bewezen effectieve Housing First model en de systeemverandering die nodig is om dakloosheid duurzaam te beëindigen. Housing First Nederland gaat voorop in dit nieuwe denken en doen en is onderdeel van een wereldwijde beweging die zich hiervoor inzet.

Housing First Nederland wordt geleid door twee directeur-bestuurders en werkt met medewerkers, freelancers en vrijwilligers aan haar missie. Zij heeft een fors netwerk van mensen die de missie van Housing First Nederland ondersteunen. 

Kernwaarden 

De (werk)cultuur binnen Housing First Nederland is in lijn met de basishouding en principes van Housing First; we gaan uit van vertrouwen, autonomie, positiviteit, denken in mogelijkheden en warme en eerlijke communicatie. Dat is wat ons verbindt als mensen en ondernemers.

Wie zoeken we?

Om meer impact te maken en de Housing First beweging duurzaam te laten groeien zoeken we iemand die helpt om Housing First Nederland te laten draaien als een geoliede machine. Als administratief ondersteuner doe je dit samen met onze Organisatorisch Coördinator, Communicatie Professional en Financieel Expert. Samen ondersteunen, faciliteren en organiseren jullie het reilen en zeilen van de interne organisatie, zodat de overige medewerkers zich volledig kunnen focussen op lobby en dienstverlening.

Wij zoeken iemand die ons wekelijks 8-16 uur (liefst verspreid over de week) komt versterken. Housing First Nederland heeft geen kantoor. Je werkt dus voornamelijk vanuit een eigen werkplek. Er is regelmatig contact en we zorgen er ook voor dat we geregeld een gezellig samenzijn organiseren.

Wat ga je doen?

• Je bent eerste contactpersoon van Housing First Nederland per mail;
• Je doet het agendabeheer voor de afspraken van de bestuurders;
• Je archiveert en zorgt voor een nette online werkomgeving; 
• Je helpt bij het opstellen van offertes en facturen;
• Je ondersteunt werkprocessen, denk aan: informatiebeheer, bijhouden van het handboek;
• Je verzorgt mailings en houdt het CRM en de website bij.

Wie ben jij?

We werken uitsluitend met like-minded vernieuwers die een hoge mate van eigenaarschap, passie, creativiteit, flexibiliteit en energie hebben. We zoeken altijd in de eerste plaats naar mensen met ervaringskennis. Dit betekent dat bij gelijke geschiktheid (of potentie!) iemand met ervaringskennis altijd voor gaat. Verder ben je ook:

• Heel zelfstandig. Je neemt regie voor je eigen taken en planning. We werken niet dagelijks samen op kantoor, wat veel vrijheid biedt, maar ook vraagt om een hoge mate van zelforganisatie en proactief communiceren.
• Tech-savvy. Ervaring met systemen als Google Workspace, WordPress, MailChimp, Bigin of andere CRM-systemen is een pré;
• Een echte probleemoplosser: je communiceert proactief;
• Goed in het aanbrengen van structuur en het ontzorgen van collega’s;
• Flexibel en stressbestendig, je vindt het leuk om voor een kleine, groeiende stichting te werken waarin we samen nog van alles opbouwen;
• Maatschappelijk en mensgedreven: je voelt een bijzondere verbinding met de missie en het gedachtegoed van Housing First Nederland.

Arbeidsvoorwaarden 

De beloning die we je kunnen aanbieden is conform schaal 4/5 van de CAO Sociaal Werk. De schaal of trede is afhankelijk van het aantal jaren ervaring in vergelijkbare functies. 

Solliciteren

We ontvangen sollicitaties voor de functie van Administratief Ondersteuner graag vóór 15 september via dit (anonieme) formulier. Op die manier kunnen we zo eerlijk mogelijk kijken naar wat echt telt: jouw vaardigheden, ervaring en motivatie. Gezicht, leeftijd, gender of achtergrond spelen voor ons geen rol. Uiteindelijk kiezen we de persoon die het best past bij de functie. Bij vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Anne Maatman (anne@housingfirstnederland.nl). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Housing First Nederland is er voor alle mensen die met (dreigende) dakloosheid te maken krijgen. Diezelfde principes zijn van toepassing op onze interne organisatie. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers bijdraagt aan de kwaliteit van onze activiteiten. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren ongeacht je achtergrond, leeftijd of identiteit.