Wil jij jouw organisatietalent inzetten om dakloosheid in Nederland te beƫindigen? En zoek je een functie waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook volop ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen?
Bij Housing First Nederland zoeken we een ambitieuze Management Assistent. Een cruciale spil in onze organisatie die ons ondersteunt bij het reilen en zeilen van de stichting.
Jouw rol en groeipad
In deze functie ben jij de ‘rechterhand’ van de organisatie. Het gaat voornamelijk om administratief-secretariĆ«le werkzaamheden, aangevuld met ondersteuning op het gebied van systeembeheer, facilitaire zaken, HR, finance & control en communicatie.
Wij zien deze rol als een startpunt, geen eindstation. Wil jij de komende jaren met jouw tijd en talent bijdragen aan onze organisatie? Dan investeren wij graag in jouw groei! In goed overleg kan jij je doorontwikkelen tot Coƶrdinator Bedrijfsvoering. In die toekomstige rol zal het accent verschuiven naar systeemimplementatie, optimalisatie en het aansturen van processen (en collega’s).
Wie ben jij?
Omdat de functie slechts beperkt is ingekaderd door richtlijnen, zoeken we iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat en geniet van autonomie. Verder ben je:
- Dienstverlenend en oplossingsgericht: Je wordt blij van het ontzorgen van collegaās en overziet situaties snel om met passende oplossingen te komen.
- Gestructureerd: Je bent sterk in het aanbrengen en behouden van overzicht.
- Tech-savvy: Je bent thuis in CRM-systemen, projectmanagementtools en Google Workspace. Ken je een programma nog niet? Dan zie je dat als een kans om het te leren.
- Flexibel en stressbestendig: Geen dag of project is hetzelfde, en dat houdt je scherp.
Wat ga je doen?
Je hebt een breed en afwisselend takenpakket:
- Je bent eerste contactpersoon van Housing First Nederland per mail;
- Je verzorgt het agendabeheer van het bestuur en de overige ondersteuning die zij nodig hebben;
- Je bent eindverantwoordelijk voor alle secretariƫle ondersteuning binnen Housing First Nederland;
- Je draagt zorg voor het ondersteunen, bewaken en controleren van het contractbeheer;
- Je zorgt voor een goede administratie van offertes, contactpersonen (CRM), trainingen en inkooporders;
- Je plant trainingen en evenementen voor onze Academie en hebt contact met de trainers en deelnemers;
- Je ondersteunt werkprocessen, denk aan: informatiebeheer, bijhouden van het handboek en voorraadbeheer;
- Je ondersteunt bij operationele communicatie-activiteiten, zoals het plaatsen van nieuwsberichten op de website, het bijhouden van e-mail lijsten en het bestellen van drukwerk.
Wat bieden wij jou?
Je komt te werken in een bevlogen en professioneel team met leuke collegaās bij een organisatie met een maatschappelijk doel. Daarnaast mag je rekenen op:
- Een goed salaris: Minimaal ā¬3.168 en maximaal ā¬4.733 bruto per maand (o.b.v. fulltime 36-uurs dienstverband).
- Flexibiliteit: Een contract voor 24-36 uur per week. Op woensdagen werken we samen op kantoor in Utrecht , de overige dagen kun je flexibel vanuit huis werken (werktijden in overleg).
- Contract: Een jaarcontract met intentie tot verlenging.
- Ontwikkeling: Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen (o.a. richting Coƶrdinator Bedrijfsvoering).
- Goede voorwaarden: 8% vakantiegeld, pensioenregeling en een ruime verlofregeling (totaal ca. 170 uur p.j. bij 36 uur).
- Faciliteiten: Laptop en telefoon van de zaak en reiskostenvergoeding (ā¬0,21/km of volledige OV-vergoeding). Overige onkosten in overleg.
Gaat jouw hart hier sneller van kloppen?
Dan leren we je graag kennen! Vul vĆ³Ć³r 26 januari dit sollicitatieformulier in.
Vragen kan je stellen via: info@housingfirstnederland.nl.
Op 4 februari zullen de gesprekken plaatsvinden.
Startdatum: in overleg, zo snel mogelijk.
Over Housing First Nederland
Housing First Nederland gelooft in een land zonder dakloosheid, waar iedereen een thuis heeft en zo nodig de ondersteuning om deze te behouden. Dat verandert het leven van individuele mensen en hun naasten en humaniseert het systeem en de samenleving als geheel.
Daarom promoten en ondersteunen we het bewezen effectieve Housing First model en de systeemverandering die nodig is om dakloosheid duurzaam te beƫindigen. Housing First Nederland gaat voorop in dit nieuwe denken en doen en is onderdeel van een wereldwijde beweging die zich hiervoor inzet.
Housing First Nederland wordt geleid door twee directeur-bestuurders en werkt met medewerkers, freelancers en vrijwilligers aan haar missie. Zij heeft een fors netwerk van mensen die de missie van Housing First Nederland ondersteunen.
Kernwaarden
De (werk)cultuur binnen Housing First Nederland is in lijn met de basishouding en principes van Housing First; we gaan uit van vertrouwen, autonomie, positiviteit, denken in mogelijkheden en warme en eerlijke communicatie. Dat is wat ons verbindt als mensen en ondernemers.
